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VISIO是由微软开发的一款专业的绘制系统框图、流程图及组织结构图等示意图的软件。相比于Word中简单的绘制图形，VISIO更容易使用且功能更强大。
在桌面空白处或文件夹下，点击鼠标右键按钮，选择"新建"，然后找到VISIO绘图。新建后我们可以修改一下名字，然后双击该新建的文档打开它。
打开VISIO软件后，可以看到它提供了很多的模板。根据自己的需要，选择合适的模板，然后点击"创建"按钮。
点击"创建"后，就进入了编辑页面。这里提供了很多的图形和编辑工具。屏幕中间的工作区就是主要的绘图区域。
屏幕中间的工作区可以任意放大或缩小。根据需要，通过工具栏上的放大和缩小按钮来调整工作区的大小。
在左侧的图形库中选择所需的图形，然后直接将其拖动到工作区即可。可以根据需要调整图形的大小和位置。
当我们将所需的图形拖动到工作区后，单击选中它，就可以对该图形进行放大、缩小、移动及变形等各种操作。通过工具栏上的相关按钮来完成这些操作。
如果要在图形上添加文字，可以对着图形双击，就会出现文字编辑框。在编辑框中输入所需的文字，并调整文字的大小和样式。
通过以上的操作，就可以绘制出所需的系统框图或流程图了。根据实际需要，可以添加更多的图形和文字，以及调整它们的布局和连接方式。
使用VISIO软件可以轻松绘制系统框图和流程图，而且还有丰富的模板和编辑工具供我们使用。熟练掌握VISIO的操作步骤，可以提高工作效率，并使图形表达更加清晰和易于理解。无论是企业的组织结构图还是IT系统的架构图，VISIO都是一个强大的辅助工具。
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