如何在Excel表格使用IF函数

Excel的IF函数是一种强大的选择函数,尽管它看起来很简单,但实际上非常实用。本文以成绩评价为例,演示如何在Excel中使用IF函数。

如何在Excel表格使用IF函数

准备工作

首先,我们来看一下想要存入等级的单元格。我们随意选择了一个单元格,假设为E3。

第一个条件:差

首先,我们开始设置第一个测试条件:小于60分为差。我们可以在E3单元格输入以下公式:

IF(E3<60,"差")

这里选择E3是因为我们要对该单元格进行等级评估,并在之后的公式中继续使用它。这就是一个条件的设置。

第二个条件:及格

接下来,我们要设置第二个条件:大于等于60分且小于70分为及格。我们可以在E3单元格输入以下公式:

IF(E3<60,"差",IF(E3<70,"及格"))

这意味着如果分数小于60,则显示为差;如果分数大于等于60且小于70,则显示为及格。

第三个条件:良

然后,我们需要设置第三个条件:大于等于70分且小于80分为良。我们可以在E3单元格输入以下公式:

IF(E3<60,"差",IF(E3<70,"及格",IF(E3<80,"良")))

这意味着如果分数小于60,则显示为差;如果分数大于等于60且小于70,则显示为及格;如果分数大于等于70且小于80,则显示为良。

最后一个条件:优秀

最后,我们只需要设置一个假值,表示大于等于80分为优秀。我们可以在E3单元格输入以下公式:

IF(E3<60,"差",IF(E3<70,"及格",IF(E3<80,"良","优")))

这意味着如果分数小于60,则显示为差;如果分数大于等于60且小于70,则显示为及格;如果分数大于等于70且小于80,则显示为良;分数大于等于80则显示为优。

应用到其他成绩

最后,我们只需将公式向下拖动,就可以将评价应用到每一个成绩上。这样,我们就成功地使用了IF函数对Excel表格中的成绩进行评价。

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