如何使用PPT将文字转成图表

许多人都知道PPT是一个强大的演示工具,被广泛应用于各种场合。在演示中,图表是展示数据的最佳选择之一,而 PPT 可以轻松地将文本转换为图表,以更直观地呈现数据。本文将介绍如何在PPT中将文字转换成图表。

如何使用PPT将文字转成图表

步骤一:全选文字

首先,在PPT中打开要转换为图表的幻灯片。然后使用快捷键“Ctrl A”或者鼠标选中需要转换的所有文字。这些文字可以是您想要转换为图表的任何内容。

步骤二:转换为SmartArt

在全选文字后,右键单击所选内容,然后从下拉菜单中选择“转换为SmartArt”。

步骤三:选择其他SmartArt图形

接下来,在弹出的对话框中,您将看到许多不同类型的SmartArt图形。选择“其他SmartArt图形”选项卡。这将打开一个新的窗口,其中显示了所有可用的SmartArt图形。

步骤四:选择矩阵样式

在左侧导航栏中,选择“矩阵”按钮。这将向您显示所有可用的 SmartArt 矩阵样式。

步骤五:设置矩阵样式并完成文字转换为图表

选择您喜欢的矩阵样式,并单击“确定”按钮。PPT将会自动将您的文本转换为图表,而您只需在它上面进行适当的调整即可完成。

总结

在PPT中将文字转换为图表非常简单。只需按照以上步骤操作即可。无论您是在学习中还是在工作中,PPT都可以帮助您更容易地展示数据和信息,以更有效地传达您的意图和思想。

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