大家都知道,在Excel中可以插入各种各样的图表,最常见的是折线图和柱形图。折线图更多地直观反应数据在日期或类别上的趋势,而柱形图则更多地反映数据在若干类别上的对比。无论是哪种样式的图表,它们背后都有一个数据表来支持,这个数据表才是图表的灵魂,样式只是显示的不同。
然而,在创建数据表时,我们往往会遇到一些数据暂时无法获取的情况,导致某些单元格为空值。那么在图表中,这些空值会如何显示呢?
首先,让我们看一下数据表,假设数据表中的9-13号的人力数据暂时缺失。接下来,我们选择数据表A1:B12,点击工具栏上的插入折线图按钮。
结果如下图所示:
由于9月13日的数据缺失,折线在此处断开,变得不连续。
那么,我们是否可以让图表将缺失的数据按照零值显示呢?前提是不改变数据表的情况下,实际上是可以的。我们来看一个选项,这个选项很容易被大家忽略。
首先选中图表,在图表中点击右键,选择“数据”。
接着,弹出数据对话框,点击左下角的“隐藏的单元格和空单元格”选项。
在弹出的对话框中,默认值为“空距”,即刚才所见的图表样式。但我们需要选择“零值”,然后点击确定。
结果如下:
通过上述操作,我们成功地将缺失的数据按照零值显示在了图表中。此外,我们还可以选中“用直线连接数据点”选项,使得折线不再断开。
对于柱形图而言,第三个选项是灰色的,不可选择。而前两个选项实际上是相同的,都会以零值显示,没有实际意义。
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