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在发送演示文稿时，有时候您可能希望添加语音解释来更好地传达信息。这时可以通过在PowerPoint中录制旁白来实现。下面是操作方法：
在开始PowerPoint旁白之前，确保已经做好了适当的准备。首先，需要一个麦克风。大多数现代计算机都具有内置麦克风，但是投资一个USB麦克风可以提高音频质量。默认情况下，内置麦克风将被设置为输入设备，所以如果要用它进行录制，无需额外设置。但是如果打算使用USB麦克风进行录制，请确保将其设置为输入设备。在Windows上，右键单击任务栏右侧的音量图标，在出现的菜单中选择“打开声音设置”。在“声音设置”窗口中，向下滚动到“输入”部分，然后点击“选择输入设备”下的框。如果使用的是USB麦克风，它会显示在这里，选择它即可将其设置为输入设备。Mac用户的步骤类似，只是进入“系统设置”，选择“声音”，然后进行相同的操作。
设置好麦克风后，开始录制之前还需要做一些准备工作。尽管你可能不会站在演示文稿的观众面前，但你仍然需要像对待自己一样对待它。这意味着要了解基础知识，并且需要做笔记并进行排练。编写一个脚本可以帮助你成功录制旁白。但是，与实时演示一样，你不想听起来像是直接从记事本中读出来的。多次练习阅读脚本，使其听起来自然流畅。一旦你对交付方式有信心，就可以开始录制了。
打开你要录制旁白的PowerPoint演示文稿。转到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中选择“记录幻灯片放映”。选择后，会出现一个下拉菜单，你可以选择从开头或当前幻灯片开始录制。如果选择从当前幻灯片开始录制，请确保你位于要从其开始录制的幻灯片上。在此示例中，我们选择了“从头开始录制”。进入全屏模式后，你会注意到一些其他工具，包括屏幕左上角的“记录”按钮。准备开始录制时，点击该按钮。当你点击录制按钮时，会出现一个倒计时器，在你点击按钮与开始录制之间有三秒的延迟。现在你可以开始录制配音旁白了！点击右箭头继续演示，转到下一张幻灯片。你可以随时按窗口左上角的暂停按钮来暂停录制。当录制到最后一张幻灯片时，录制会自动结束，或者你也可以按屏幕左上角的停止按钮。如果要播放旁白，可以选择“重播”按钮。每张幻灯片的右下角会出现一个扬声器图标，你也可以通过将鼠标悬停在图标上并点击播放按钮来在每张幻灯片上播放旁白。如果对旁白不满意，只需重复这些步骤即可重新录制。
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