Excel用于数据分析与处理是特别高效和实用的,公式与函数的使用更是数据分析与处理的核心。本文借助一个公式应用快速上手的例子来解释几个关键的基本概念,进而介绍两个常用的技巧,帮助读者朋友们和我的女神对Excel公式和函数的应用快速入门。
打开Excel,我这里输入了一些备用的数据,如图所示。如果我们想计算每个人的文献阅读的完成率(完成数除以文献阅读目标),怎么做呢?
双击完成度下面一格,输入“E2/D2”,再回车即可。提示小技巧,对于E2、D2这种表格的指代表示,可以在需要时单击该表格得到。在输入公式中常见的数学运算符有:加号、减号、乘号、除号、乘幂。
下一步,把鼠标移动于刚才表格的右下角,这时光标会变成十字形,按住并向下拖动,即可得到一列的计算结果。这样的十字光标非常有用,还可以快速生成一批相同文字或数据,或是一批成等差数列的数字等等,会成为您在Excel中的好朋友。
对于名称一列是类似的操作,这里输入的是“A2amp;B2”,“amp;”符号表示把两串文字连接起来,它的使用效果如图。
通过以上的例子,我们初步了解了Excel中公式的基本概念和常用技巧。希望这些内容能够帮助读者朋友们更好地理解和应用Excel公式和函数,提高数据分析与处理的效率。
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