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1、标点符号以顿号“、”为例
2、我们左键单击其中一个顿号的或不全选也可以不，按CtrlH主菜单查看和替换对话框。在替换选项卡中，查看内容那是当前的顿号。
3、光标定位范围到替换后为输入框内，然后点击特殊格式，中,选择段落标记。要是熟悉的话也可以直接输入换行符^p
4、看替换后为输入框中自动出现再输入了段落标记^p,然后直接点击所有的修改成。
5、再点击考虑全部替换全部
6、看刚才的一行文字四等分了多行。
7、看直接复制粘贴到WPS表格中，原先的一段文字就能编缉成行数据使用了。
储存资料一直都讲究水差异发展的WPS，在2005版本上再次变动了技术路线，把兼容性问题才是大的的突破重点。笔者发现到，这种“兼容性问题精神”已经极大完全超越以往的软件界面、文件格式的完全相同或相通，完全侵蚀进了软件底层技术，在加密、宏等类“技术型”文件的互通性上能得到突破。不能否认，在盗版的推动下，国外Office的使用习惯，也下一界设置成的标准，这是任何其它Office厂商都决不可躲开、要面对的事实。该如何让用户以最小的转换成代价，得到产品比较大的认可和满足，是一直在烦脑金山的问题。2002年经过4个月的痛苦抉择，金山最后决定了一个让业界刮目的判断：所有的放弃你并无14年历史的传统WPS技术，重构代码，百炼最后一代办公平台！该软件由三个模块构成，WPS文字、WPS表格，WPS观摩严格对应MSOffice的Word、Excel、PowerPoint，不管是什么WPS哪个模块软件，我们看到的也是是是XP风格的操作界面，工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MSOffice几乎同一，假如不是文件左上角的图标提示，用户确实是难分彼此。同MSOffice保持一致，实现方法对用户你操作习惯的不兼容，用户才能唯一能做到“零时间”上手难，那样大大减少了软件免费推广不使用的难度，同样的比较有效降低培训时间，大吓会降低软件迁移成本。
解决方法如下：
1.必须先打开是需要可以编辑的WPS文档,进入到编辑页面中。
2.然后再右键单击文档中的文字选择类型打开“段落”。
3.然后把在弹出的窗口中然后点击段前和段后后面的输入框,更改为“0”,回车判断。
4.然后两个段落之间的一行空白就彻底消失了。
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