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正式文件格式如下:
1.标题格式
一级标题的字体格式:仿宋GB2312，小三，粗体；
一级标题的数字格式: "一 "， "二 "， "三个 "和 "四点半…
二级标题字体格式:仿宋GB2312，4号，粗体；
二级标题的数字格式"(1)和"， "(2)与"， "(3)与"和 "(4)和"…
三级标题字体格式:仿宋GB2312，4号，加粗；
三级标题编号格式:"1 "， "2 "， "3 "和 "4 "…
四级标题字体格式:仿宋GB2312，4号，不加粗；
四级标题编号格式:"(1)和"， "(2)与"， "(3)与"， "(4)和"…
注意:所有标题都在单独的行中，没有标点符号。
2.文本格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312，4号，不加粗。
3.页面格式
上下页边距:2.54cm。
左右页边距:3.17厘米
行距:26磅
页码:阿拉伯数字，5号字体，页脚居中，封面和目录不加页码。
4.表单格式
标题行:仿宋GB 2312，20号，粗体，单元格居中。
正文行:仿宋GB 2312，12号，不加粗。
水平对齐:当整列所有行的字数≤6时，该列水平居中；当整列字数为gt6时，该列水平向左。
垂直对齐:全部居中。
文本换行:自动换行。
扩展数据
随着全球信息化的不断发展，信息资源已经成为与物资、能源同等重要的战略资源，在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。
中文办公软件是人们不可缺少的基础软件。;大量办公软件产生的电子文档信息已经成为信息社会的重要信息资源。中文办公软件在有广阔的市场。
然而，长期以来，办公软件产品使用了大量未公开的格式，使得不同编辑软件制作的文档难以交换，文档过于依赖软件产品，带来了大量的兼容性和安全性问题。为了实现办公文档的交换和互操作，我国于2007年颁布了推荐性国家标准gb/t20916-2007《中文办公软件文档格式规范》。
本标准定义了三种主要文档格式的描述系统:文字处理文档、电子表格和演示文档。
方法1:选择要编号的列，然后单击格式-项目符号和编号，选择所需的序号。
方法2:视图-工具栏-表格和边框，调用 "表格和边框工具栏。将光标放在要排序的列中，然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮进行快速排序。
方法3:选择表格并打开 "排序和排序。对话框中，选择数据 "类型 "和排序方法，并点击 "OK "设定后。
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