在日常工作和学习中,我们经常需要共享PPT文件给他人查看或编辑。然而,有些情况下我们希望对文件的访问进行限制,以保护文件的隐私和安全。下面将介绍如何在WPS PPT中设置访问权限限制,让您更好地控制文件的访问权限。
打开WPS PPT
首先,确保您的电脑已经打开,双击打开WPS PPT软件。接着,在软件界面中找到并打开需要编辑的PPT文件,或新建一个文件用于设置访问权限限制。
选择“文件信息”
一旦您打开了需要进行访问权限设置的PPT文件,点击界面左上角的“文件”选项。在弹出的下拉菜单中,选择“文件信息”选项,这将帮助您进入设置文件信息和权限的页面。
按人员限制权限
在“文件信息”页面中,您会看到一个名为“按人员限制权限”的选项,请点击该选项以进一步设置访问权限。在这一步中,您可以根据具体需求选择不同的权限设定,比如允许查看但不可编辑,或者完全禁止访问等。
点击“限制访问”
在完成权限设定后,您需要点击页面上的“限制访问”按钮。这一步将确保您所设置的权限限制得以生效,并应用到当前的PPT文件中。通过这一简单的操作,您就成功地在WPS PPT中设置了访问权限限制。
总结
设置访问权限限制是保护文件安全和隐私的重要措施之一。在使用WPS PPT时,按照上述步骤进行设置,可以有效地控制文件的访问权限,避免未经授权的访问和修改。希望本文的内容能帮助您更好地利用WPS PPT,保护您的文件安全。
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