添加数据有效性的方法 关于Excel的数据有效性和条件格式如何设置？

关于Excel的数据有效性和条件格式如何设置？

您可以使用数据有效性和条件格式来解决:。

1.用数据有效性定义数据长度。用鼠标选中你的数据范围，点击数据-有效性-设置，有效性条件设置为允许文本长度等于5(具体条件可以根据你的需要更改)。还可以定义一些提示信息，错误警告信息，是否开启中文输入法等。，然后定义后确定。

2.使用条件格式以避免重复。单击列中的第一个单元格，单击格式-条件格式，将条件设置为 "公式Countif($ a: $ a，$ a1)1 "，点击格式-字体-颜色，选择红色，点击确定两次。使用格式画笔将此单元格的条件格式复制到其他单元格。此设置后，如果输入的数据长度错误，会有提示，如果数据重复，字体会变红。

Excel如何在数据有效性中添加多个公式？

基本思想是:

1.方便参考以下公式，重新整理原始数据；

2.首先，建立一级数据有效性。

具体操作:数据-数据有效性(会弹出相应的对话框)；

3.定义名称，例如:( "公司和，参考公式为:IND:$O$6，MATCH(Sh:$O$2，)

)注意，在创建公司名称时，鼠标放在单元格I2中。)也定义名称( "类型 ")用于三级数据有效性，引用公式为:OFFSET(Sheet1！$Q$3，匹配(Sheet1！$ I2，$ Q $ 2 : $ z $ 2，)-1，5，)注意，创建类型名时，鼠标放在单元格J2中)

4.创建第二级数据有效性，具体为:数据-数据有效性(会弹出相应的对话框)；在对话框中:选择 "连载 "在 "允许和列并输入 "公司和在 "源与源专栏。5.按照步骤4创建第三级数据有效性，只需输入:在 "源与源专栏。

excel中如何利用数据有效性设置下拉菜单？

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我 m哥明，前麦肯锡战略顾问，埃森哲管理顾问。我有13年的时间。;职场经验。我 我是个，喜欢用思维导图构造PPT。欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。一、核心视图Excel数据有效性设置可以达到以下目的:

确保数据的一致性。当下拉列表中的数据更新时，只要下拉列表被引用，数据就会自动更新，以保证数据的一致性。

为了保证数据的有效性，只能从下拉列表中选择数据，否则系统会报错，数据无法保存。

提高效率，维护下拉列表等地方。都是直接引用。

二、如何设置下拉菜单Let 咱们先看一看现场，然后再看怎么做。示例包括两个部分。(1)班级栏只能输入或选择一年级和七年级。(2)选课后，根据上课内容对科目进行限定。例如，只有 "语文和数学可以选一年级和 "语文、数学、英语、历史和地理可以入选七年级。

图一。根据一级下拉列表的内容自动匹配二级下拉列表的内容。

步骤1 (1)首先，维护下拉列表。比如班级包括一年级和七年级，科目，一年级有语文和数学，七年级有语文、数学、英语、历史、地理等。

图二。方便定义一级下拉列表和二级下拉列表的内容。

步骤2 (2)单击[类别]列以验证数据。

步骤3 (3)在“数据验证”页面上，选择系列，并将来源设置为先前定义的下拉列表。

附:有效性验证测试:手动输入其他文字，如999，Excel提示数据验证不匹配，因为此栏只能选择一级和七级。

图3、4和5根据有效性验证规则限制了第一级下拉列表。

第四步(4)不同年级的科目与年级相关，需要先定义年级列与科目列的控制关系。

方法:保留公式、名称管理器、新建和参考位置，并定义任何名称。

步骤5 (5)点击数据验证，系列，并输入 "间接(D3)和"在 "账户和账户，其中D3是 "阶级和阶级。这样，如果选择不同的班级，就会出现不同的账号。

图6和图7根据一级下拉列表的内容自动匹配二级下拉列表的内容。

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