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初沉、专栏展示多用于杂志、报纸，更多用于学习、工作中企业、单位的宣传资料、简报、论文。如何在word中设置这两种简单的排版样式？
工具/原材料可以是office word，也可以是wps文本，操作原理基本相同。方法/步骤1。进入word文档，用鼠标选择需要下沉的【word】，然后进入工具栏选择【插入】，点击【初始下沉】按钮。
2.在【初始下沉】设置框中，直接选择【下沉】选项，选中的文字将直接形成下沉格式。
3.默认下沉初始字体为宋体，下沉行数为3，与文字的距离为0 cm。如果要进行调整，也要在【初沉】的设置框中进行相关设置。
4.列设置。进入工具栏，选择页面布局-分栏。直接有一列、两列和三列的默认选项。如果您想进行更丰富的设置，请单击“更多列”。
5.在栏目设置中，我们选择两个最常用的栏目，栏目的宽度和间距都是可以调整的。列可以应用于整个文档或插入点之后。
6.列后的结果如图所示。在word中，列的限制是11列，超过这一列将无法完成设置。一般来说，A4页面的栏目阅读体验2-3栏比较好。
找到文本工具。点击进入，然后选择【初沉】选项，我们就完成这一步了。
可能原因1:光标位置。
如果光标停在要设置的文档的末尾，并且后面没有文本，您可以 t设置前缀sinking。
最安全的方法是选择要设置首字下沉的整个段落，然后单击[格式]-[首字下沉]。
可能原因二:段落前有空格。
前缀下沉设置需要一个顶部文本框，并且段落前不能有空格。
解决方法:删除段落前的空格，然后设置首沉。
可能的原因3:文档中有一个插入的文本框，并且它处于编辑模式。
当文档插入到文本框中时，最初的下拉不能被点亮。
可能的原因4: word文档处于大纲视图或阅读视图。
将word的视图调整为普通视图或页面视图进行操作。
基于相应的原因，我们可以通过正确的操作将初始设置为sink。在插入菜单栏中，选择初始下沉。
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