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传真机在办公室、复印店等场所被广泛应用，是一种方便快捷的通信工具。对于初次接触传真机的人来说，掌握如何发送传真可能会感到困惑。传真的本质是将纸面上的文字或图像转换为电信号发送到目标传真机再打印出来。下面将介绍传真机发送传真的基本操作步骤。
步骤一：准备要发送的文件
首先，将要发送的纸张朝上放入传真机的入口位置。不同品牌的传真机对纸张放置的要求可能会有所不同，按照具体要求操作即可。
步骤二：设置传真功能
将传真机的功能设置为“传真”，在控制面板上点击“传真FAX”按钮使传真键点亮，表示已选择传真功能。
步骤三：拨打电话并发送传真请求
拨打接收传真的目标对象的电话号码，并等待对方接通电话。一旦接通，告知对方您要发送传真，并请求对方发送接收传真信号。
步骤四：按下发送按钮
当对方发送传真信号时，传真机会发出一声长长的“叮”的声音。这时，立即按下传真机上的“启动START”发送按钮。这一步至关重要，因为经验表明，许多传真发送失败都是因为未能及时按下发送键。
步骤五：传真发送成功
按下发送按钮后，传真机开始将文件发送出去，纸张顺着传真机内部被卷入并发送。最后，纸张会被传真机吐出，表明传真发送成功。通过以上简单步骤，您就可以轻松地操作传真机发送传真了。
传真技巧与注意事项
除了以上基本操作步骤外，还有一些传真技巧和注意事项值得留意，以确保传真发送顺利进行。
选择适合的传真解决方案
随着科技的发展，现在还有许多电子传真解决方案可供选择，如网络传真、电子邮件传真等。根据实际需求选择适合的传真方式，可以提高效率并节省成本。
确保传真号码正确
在发送传真之前，请务必确认接收方的传真号码是否准确无误，避免传真发送至错误的收件人而造成不必要的麻烦。
注意传真文件格式
传真文件最好采用常见的文档格式，如PDF、Word等，以确保接收方能够正常打开和阅读文件内容。
定期清洁传真机
定期清洁传真机的扫描仪和打印头，保持设备清洁可以提高传真质量和传真成功率。
通过以上技巧和注意事项，您可以更加熟练地操作传真机，并确保传真发送顺利进行。希望以上内容对您有所帮助，祝您在使用传真机时顺利完成工作任务！
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