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在工作中,当多人协作完成一份文档时,常常需要对文档进行拆分与合并的操作。本文将介绍如何在Word中实现文档的拆分功能。
设置文档大纲级别
首先,我们需要将文档中的标题设置为相应的大纲级别。在Word中,点击"视图" -> "大纲视图",将四个部门的工作方案的标题级别都设置为1级文本。
展开主控文档区域
接着,在大纲视图页面中,点击主控文档中的【显示文档】按钮,展开主控文档区域。设置显示级别为1级,这样只会显示标题信息。
创建子文档
选中标题后,点击主控文档中的【创建】按钮,系统会自动将子文档内容用虚线框分隔开来。这个步骤是为了准备拆分操作做好必要的准备工作。
实现文档拆分
在主控文档区域中点击【拆分】按钮,然后按下Ctrl S键保存,系统将会把拆分后的文档保存到主文档所在的文件夹中。这样就成功实现了文档的拆分操作。
通过以上步骤,您可以轻松地在Word中对文档进行拆分,便于多人协作时的管理和处理。希望这些简单的方法能够帮助您更高效地使用Word进行文档编辑和处理。
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