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注意：此功能为VIP，仅提供付费版本。
为了使您公司的数据更安全，您可以打开备份邮箱功能。
您可以将任何成员邮箱指定为备份邮箱，并设置相关的备份规则。
设置成功后，一旦电子邮件符合备份规则，自设置有效后已备份的电子邮件将备份到接收邮箱。
提示：
设置生效后，邮件将被备份，设置时间之前的邮件将不被备份
如果信件过多，备份邮箱可能已满。建议使用客户端工具在本地及时收集邮件。
（1）添加备份规则
登录管理终端，选择“增值服务”-“邮件备份”添加备份规则。
（2）设置备份条件
一个。选择备份源：选择需要备份邮件的成员邮箱B。电子邮件类型：发送和接收电子邮件，发送电子邮件，接收电子邮件C。设置关键字：根据关键字匹配电子邮件备份
（3）设置目标邮箱
备份邮件存储在目标邮箱对应的文件夹中。
提示：备份规则当前总共支持20个设置。
将电子邮件从腾讯企业邮箱导出到本地文件夹的步骤如下：
1。以管理员身份进入后台，在增值服务中选择“电子邮件存档”。
2. 然后设置邮件存档系统账号，此账号是唯一的，初始设置需要提供存档管理员邮箱进行账号验证，并设置独立的邮件存档系统密码。
3. 之后，存档管理员输入自己的邮件，检查验证邮件，验证帐户，并成功启动邮件存档功能。
4. 启用邮件存档功能后，存档管理员可以进入自己的邮箱，在页面底部进入邮件存档入口，然后输入之前设置的账号和密码，进入存档系统进行操作。这样就解决了腾讯企业邮箱中邮件导出到本地文件夹的问题。
一般企业邮箱邮件服务器都会设置保存时间限制，避免服务器空间满无法收发邮件，您可以使用outlook或Foxmail对邮件进行及时存档，这样邮件就可以保存在您的本地，随时查看。
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