PPT作为一款深受大家欢迎的Office软件,由于其强大的图文结合能力,使得其在工作中占有很重要的地位。对于公司员工或者学校学生来说,应该具有统一的母板,注意:这里的母板不是模板。下面介绍一下如何使用PPT的母板功能。
安装好Office软件后,通过桌面快捷方式新建一个PPT文件后,双击打开,进入PPT后的界面如下图所示。接下来需要进入PPT的母板视图,单击最上面的“视图”菜单,选择“幻灯片母板”菜单。如下图所示。
进入幻灯片母板后的界面如下图所示。在母板里面设置的内容,在每张PPT里面都将显示出来。你可以根据自己的需求进行母板的设计。比如可以在页面上部放置一条横线,同时将自己公司的图标或者学校的校徽放在右上角,这样就很有归属感。如下图所示。
在母板视图中按照自己的构思设计好后,就可以单击母板视图右上角的“关闭母板视图”按钮,就可以关闭母板视图,如下图所示。关闭母板视图后,就进入了普通视图,会发现刚才在母板视图中设置的内容在每一页PPT中都显示出来了,而不再用重复在每一页单独输入了。这样母板设置就完成了。
通过使用PPT的母板功能,可以减少在每一页PPT中重复输入相同的内容的工作量。无论是公司的汇报文稿还是学生的课件,都可以通过设置母板,使整个文档更加统一且专业。掌握了PPT的母板功能,将提高工作效率,让你的演示更加出色。
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