excel 2007做柏拉图的步骤

1. 整理数据

excel 2007做柏拉图的步骤

在使用Excel 2007制作柏拉图之前,首先需要整理好数据。确保数据表中有清晰的标题,并且数据按照横向和纵向排列。

2. 计算总数量

如果你的数据中包含数量信息,可以利用Excel公式计算总数量。选中一个空白单元格,使用SUM函数对数据进行求和,得到总数量。

3. 对数据从大到小进行排序

有时候我们希望柏拉图能够按照数据的大小展示出来。选择需要排序的数据范围,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮,在弹出的对话框中选择按照降序排序。

4. 计算最大数的比例

如果你希望柏拉图中的每个数据点都能够显示相对于最大数的比例,可以在数据表中添加一列,使用公式将每个数据除以最大数。

5. 计算各个数据的累积比例

有时候我们需要柏拉图中显示数据的累积比例。可以在数据表中添加一列,使用累积求和的方式计算各个数据的累积值,并将其除以总数量得到比例。

6.选择数据

根据你所需要展示的数据,选择对应的数据范围。可以使用鼠标拖动选择或者手动输入数据范围的方式。

7. 选择图表类型,选择双折线图

在Excel 2007中,点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮,在弹出的菜单中选择“双折线图”。确保选择的图表能够最好地展示你的数据。

8. 设置次座标轴

如果你的数据中存在多个指标或者维度,可以设置次座标轴来更好地展示各个数据的变化趋势。右键点击柏拉图中的纵坐标轴,选择“格式化轴”,在弹出的对话框中勾选“刻度线交叉轴”。

9. 更换折线图为柱状图

有时候我们会发现折线图并不适合展示某些类型的数据。在Excel 2007中,可以通过右键点击柏拉图中的线条,选择“更改图表类型”,在弹出的对话框中选择柱状图。

10. 添加图表标题

为了让读者更好地理解柏拉图的含义,可以给柏拉图添加一个标题。选中柏拉图,点击“布局”选项卡中的“图表标题”按钮,在弹出的菜单中选择“添加标题”。

11. 增加数据标签

为了让柏拉图更加清晰地展示数据,可以为每个柱形图或者折线图增加数据标签。在Excel 2007中,右键点击柏拉图中的数据点,选择“添加数据标签”。

12. 完成柏拉图

经过上述步骤的操作,你已经成功地使用Excel 2007制作了柏拉图。根据你的需求,你还可以对柏拉图进行进一步的美化和调整,使其更加符合预期效果。

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