如何在Word中并排查看两个文档

在日常工作中,我们经常需要对Word文档进行修改和校对。为了节省时间并提高效率,有时我们希望能够同时查看两个文档的内容。下面是一个简单的教程,向大家演示如何在Word中并排查看两个文档的内容。

如何在Word中并排查看两个文档

打开需要比较的文档

首先,在电脑桌面上找到并打开你需要进行比较的两个Word文档——文档1和文档2。确保这些文档已经保存并准备好进行比较。

进入文档1并选择视图

接下来,点击你想要作为基准进行比较的文档,也就是文档1。然后,在导航栏上找到“视图”选项,并点击它。

选择并排比较

在弹出的下拉菜单中,你将看到一个名为“并排比较”的选项。点击它,系统将自动将文档1和文档2的内容以并排比较的形式显示在屏幕上。

退出并排比较模式

如果你完成了文档的比较,或者想要退出并排比较的样式,只需再次点击导航栏上的“视图”选项。在下拉菜单中,你会找到“并排比较”选项,点击它即可取消并排查看样式。

通过以上简单的步骤,你就可以在Word中轻松地并排查看两个文档的内容了。这将帮助你更快地发现和修改文档中的差异,提高文档校对的效率。希望这个教程对你有所帮助!

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