如何设置邮箱签名

邮箱签名对于提高邮件的专业度和形象至关重要。本文将介绍几种常用的邮箱,以及如何设置邮箱签名的具体方法和注意事项。

如何设置邮箱签名

1. 登录你的163邮箱

首先,打开你的163邮箱,并输入正确的账号和密码进行登录。

2. 点击【设置】

在邮箱顶部工具栏中,找到并点击【设置】按钮。

3. 进入【签名/电子名片】页面

在设置界面中,选择左侧的【签名/电子名片】选项,进入相关设置页面。

4. 新建文本签名

在签名设置页面中,点击【新建文本签名】按钮,弹出【新建个性签名】的编辑框。

5. 编辑个性签名

在弹出的编辑框中,根据个人喜好和需要,编辑自己想要展示的邮箱签名。可以包括姓名、职位、公司、联系方式等信息。同时,可以使用合适的格式、字体和颜色进行排版,使签名更加美观和专业。

6. 保存并设为默认

编辑完毕后,点击【保存并设为默认】按钮,将编辑好的签名保存并设置为默认的邮箱签名。

通过以上步骤,你就可以成功设置你的邮箱签名了。在撰写邮件时,系统会自动添加你设置好的签名,提高邮件的专业度和形象。

需要注意的是,在设置邮箱签名时,要遵守相关的规定和法律法规,并避免使用过于个人化或不恰当的内容。合适的邮箱签名能够给收件人留下良好的印象,并提高邮件的可信度和可读性。

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