Excel表格文件保存数据方便,很多用户使用它存放复杂的表单数据,比如仓储进销存、固定资产的盘点管理等。Excel单元格不仅可以实现单列统计,也可以实现多列的合并,学习和掌握起来也比较简单。
然而,如何将Excel中的数据转成标签和条码图形进行批量打印呢?这是本文要讲解的内容。由于Excel只是用于数据存放,将数据转成条码图形需要借助专业的软件来实现。本文将介绍在《Label mx通用条码标签设计系统》中实现此功能的方法。
1. 表格的第一行不能包含打印数据,只能用来作为连接字段名,用于“数据源”连接的连接字段。
2. 对于Excel97-2003版本,连接驱动是Windows自带的,而高版本的*.xlsx文件需要下载安装微软的驱动包,或者将其另存为低版本的Excel文件进行连接。
3. 单元格的属性最好设置为“文本型”。
4. 连接的Excel文件不能处于打开状态。
5. 标签打印只是“读”操作,不会修改源表格数据。
1. 打开Label mx条码软件,并参照软件提供的教程画出标签图形。
2. 创建一个数据源图标,在属性面板上选择“Excel文件”,然后点击“连接设置”按钮,在弹出的“数据源窗口_Excel文件”中进行设置。
3. 点击“选择文件”按钮,选择要连接的Excel文件。如果使用相对路径,Excel文件必须与标签文件在同一目录下。表格序号指的是Excel界面下方的表单号,注意表单名尽可能不要使用中文或影响顺序的名称,以避免序号和表单名对应不准确。
4. 完成连接设置后,点击“确认”按钮。数据源图标将变成绿色,表示已成功连接Excel文件。
5. 选择条码图形,在属性栏的“连接数据库”选项中,选择数据源名为“@数据源1”,并选择条码数据字段“CODE/EAN-13”。此时,条码的四周将显示红色虚线,表示条码已成功与Excel数据连接。
6. 选择文本框,同样在属性栏的“连接数据库”选项中选择数据源名为“@数据源1”,并选择对应的数据字段。此时,文本框的四周将显示红色虚线,表示数据库连接成功。依次连接其他文本框到对应字段。
7. 连接Excel文件的操作完成后,进入“打印设置”窗口。打印数量将禁止手动设置,而是显示Excel的记录数。
8. 在预览效果中确认无误后,即可进行打印操作。至此,连接Excel表格并实现标签的批量打印的介绍完毕。
Label mx条码软件支持目前所有主流数据库,包括TXT、Excel、Access、DBF、EDB、SQL、Oracle、DB2、MySQL、SQLServer、Sqlite等,并具备多数据库同时连接的功能。如需进一步了解,可通过官网下载并使用该软件。
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