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在单位只有一台打印机的情况下，如果想要所有电脑都能使用这台打印机，可以通过设置局域网共享来实现。这样，在打印的人多的情况下，大家就能够轻松地利用空闲的打印机进行打印，而不需要排队等候。
首先，需要在连接打印机的电脑上进行设置。
单击“开始”菜单，将光标指向“设备和打印机”，然后单击以打开打印机的设置窗口。
在打印机设置窗口中，找到本机连接的打印机名称，并在该图标上右键单击。选择“打印机属性”命令。
在“打印机属性”窗口中，切换到“共享”标签，并勾选“共享这台打印机”。可以选择为要共享的打印机重新起一个简洁易记的名字，也可以保持默认设置。点击确定，完成连接打印机电脑的设置。
接下来，我们可以进入其他要使用网络打印机的电脑进行设置。
要使用局域网共享的打印机，需要将其他电脑连接到与该打印机所连接的电脑相同的局域网中。
在要使用网络打印机的电脑上，打开控制面板，并找到“设备和打印机”选项。
在设备和打印机窗口中，点击“添加打印机”按钮，开始添加新的打印机。
选择“添加一个网络、无线或Bluetooth打印机”选项。
系统会自动搜索局域网中可用的打印机。找到要使用的共享打印机，并选择该打印机进行安装。
按照系统提示完成打印机的安装过程。
安装完成后，就可以在该电脑上使用共享的网络打印机了。
在设置局域网共享打印机时，需要注意以下几点：
确保所有要使用网络打印机的电脑都连接到同一个局域网中。
确保打印机连接的电脑处于开启状态，并且具有共享打印机的权限。
如果遇到共享打印机无法找到或无法连接的问题，可以尝试重新启动相关设备并检查网络连接。
定期进行打印机的维护和更新，确保打印机能够正常工作。
通过设置局域网共享打印机，可以方便地实现多台电脑共享一台打印机的功能。这不仅提高了工作效率，还节省了单位资源和成本。希望以上步骤和注意事项对您有所帮助。
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