在日常工作中,我们经常需要在表格中插入空行。通常情况下,我们会先选中一行,然后单击鼠标右键再单独插入空行。虽然这种方式可行,但如果需要隔行批量插入空行的话,效率就会严重下降。那么有没有更直接简便的方法来实现这种效果呢?本文将介绍如何使用WPS表格实现隔一行插入多行的效果。
一、打开WPS表格并新建一个表格作为范例
我们以制作工资条为例,新建一个表格。如图所示,我们需要隔一行插入一行或者更多行。
二、输入数字并双击填充
为了实现隔一行插入多行的效果,我们需要在右侧空白格内输入两个数字。然后把光标放在2单元格右下角,变成十字光标的时候,我们双击鼠标,其他的空白单元格就会被顺序数字填充。
三、复制粘贴数字区域至下面的空白单元格
填充完后,我们选择整个数字区域复制粘贴至下面的空白单元格内。然后再按顺序粘贴一次。
四、选择所有表格并排序
接着,我们按 Ctrl A 键,选中所有表格,然后点击开始菜单栏下的排序按钮。所有的表格就会自动出现隔行插入多行的效果。
通过这种方法,我们可以轻松地实现隔一行插入多行的效果。如果复制粘贴的是一次顺序数据,则插入一行;如果复制粘贴二次顺序数据,则插入二行。只要依次类推,就可以插入任意数量的行。
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