excel必备100个常识 文员需要熟悉那些方面的知识？

文员需要熟悉那些方面的知识？

文员主要注意工作是不能复印、打字、传真、写文稿、做PPT等。所以通常是需要掌握到的就是office办公软件（Word、Excel、PPT）相关的知识，要能熟练不使用这些软件来完成工作。比如就是要掌握到打印机的按装和连接、电脑简单点故障的先排除等。

如何利用Excel快速录入基本信息？

非常感谢邀请，今天雷哥跟大家能分享几种方法，实现Excel飞快数据录入基本信息。

1.可以使用Tab键移动，以免用方向键出现闲杂无勤奋用功使用键盘上的Tab键并且移动，尽量的避免用方向键移动。

举个例子不胜感激：

需要逐行数据录入数据，题中在第3行由前到后录入序号，姓名，部门，进公司年月日，

如果建议使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3单元格之后，按回车键，光标就到D4单元格，要是一直录入数据还得原先回到A3单元格；

但是要是不使用Tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日D3后，首先按住回车键，光标就会直接到A4单元格，那样的话更方便些继续录入系统数据，大量录入数据时效率提高不少，详情见动图。

2.数据验证（Excel2013之前叫数据有效性）：延后设置，省时省力

数据验证其次也能会减少出现错误数据的录入电脑，别外一方面也也能提升工作效率。

假如输入性别时，这个可以在输入输入之前参与数据验证操作，真接通过选择类型即可，不要再人工录入，操作方法:：

step：【数据】→【数据验正】→【不允许（选择“序列”）】→【来源】处输入“男,女”，尽量逗号为英文状态下的逗号，可参考动图。

3.【Alt↓】：显示前面录入过的内容

数据验证是依据巳经变量的特定情况进行设置中的，而【Alt↓】的快捷键是可以飞快调取录像前面录入电脑过的内容。也就是说，已经录入数据若干信息，再往后面录入系统时可能会是跟前面一样，半自动录入电脑比较好麻烦您，也可以不使用该快捷键，详见动图。

4.再填充录入电脑

1)复制单元格的填充右键点击单元格右下角的“”

数据图案填充的时候，经常会建议使用的操作应该是鼠标右键点击单元格，把鼠标天翼到右下角，当鼠标图案转成黑色之后，右击鼠标来填充数据。数据填充一般来说包括了复制单元格、填充后序列、仅图案填充格式、不带格式再填充、飞速填充后。不同类别的数据，在做数据再填充的时候，也会有有所不同的默认值。比如说文字，右键点击填充是默认图片文件夹单元格，详情见动图。

2)【CTRLE】飞快智能批量打印填充录入

EXCEL的【CTRLE】飞速智能填充，也可以“感受”到我们的需要，有一定的智能性，当键入数据太少难以“感受”到我们的意图时候，可以不再键入若干数据，等到能”很清楚”我们的意图。

或者号码已录入，现在想录入电脑分幅总是显示的，重新录入电脑挺麻烦，这个可以用飞速填充后，详情请见动图。

3)定位条件与【CTRLENTER】的超级生克制化：定位条件后，批量录入数据同时的数据

的或进公司年月日这一列定位空白单元格，完全批量再填充为“进公司时间未知”：

step：CTRLG组合键或则真接按F5，直接点击【定位条件】→选择【空值】→再输入“入职时时间未知”→【CTRL ENTER】，详情请见动图。

4）序号急速可以设置

需要录入电脑大量序号时，是可以延后录入系统序号，尽量的避免个个再输入；

方法：点击【又开始】→【可以编辑】中的【填充】下拉框，选择【序列】，按照需求参与你选择需要填写，详情见动图。

5.其他录入系统技巧

1）单元格格式晚几天设定好

.例如，再输入号码再然后输入的话，易读性差，因为在然后输入的时候偶尔会会按结构3-4-4的格式。诸如13112345678，是会再输入131-1234-5678。

方法：右击设置中单元格格式（的或快捷键【CTRL1】）→【自定义】处输入000-0000-0000→输入号码即可，见下文动图。

2）多个0的录入电脑

在数据录入一些比较比较大型手机的数字时肯定会经常会会用到，比如我们录入60000000的时候，的原因0都很多，可能总是肯定会录错。因为，一个比较好很简单做法是然后输入6**7(再注意：系统设置单元格格式为“常见”)，详情见动图。

3）大量小数录入：延后设置

必须连续键入大量小数，可以不晚几天修改，尽量的避免不断地地按小数点。

方法：【文件】→【选项】→【中级】→【小数】位数处去设置，详情见动图。

4）英文字母金额“录入系统”

有时候要录入大写金额，总之用不着个个然后输入小写汉字，显示成字母即可。

这里雷哥只举例一种方法：全选区域→右击可以设置单元格格式（或是快捷键【CTRL1】）→【普通】→选择【中文字母数字】，详情请见动图。

系统的总结：

麻烦问下Excel录入基本信息的急速方法，雷哥能介绍了快捷键法（【CTRLE】,TAB键，【Alt往上方向键】等），快速填充/智能填充法，不提前设定法(设置中单元格格式、设置文件选项、数据验证设定、填充修改），多加练习并手中掌握后，录入数据能力将有所修为提升。

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