在Word文档中,审阅--修订功能可以记录所有用户对文档所做的修改,以便实现协同办公和历史溯源。但是当所有的修改都完成后,我们需要关闭修订并接受修改,以便清除所有的标记。
首先,打开已经开启了修订状态的Word文档。此时,你会看到所有的修改标记显示在右侧位置。要开启修订状态,在菜单栏找到“审阅”选项,然后点击“修订”按钮即可。
如果你确定对文档的修改已经完成,可以点击“审阅”选项中的“接受”按钮,然后选择“接收所有修订”。这样一来,文档中的标记将会被清除,并正式显示修改后的内容。
接受修改只是第一步,你还需要再次点击“修订”按钮,以关闭修订状态。如果修订按钮的背景不再是灰色,表示修订状态已经关闭。
如果你还没有完成修改,但是觉得标记显示很烦人,也可以选择取消显示。只需点击“所有标记”下拉菜单,然后选择“无标记”。这样做只是隐藏了修订的标记,而文档仍处于修订状态。
综上所述,关闭修订、接受所有修改并关闭修订状态,以及取消显示标记,都是删除Word文档修改后的标记的方法。
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