如何匹配并提取两张表格中的相同数据

在日常工作中,我们经常需要对不同的Excel表格进行比对和提取相同的数据。下面将介绍一种简单的方法来实现这个目标。

如何匹配并提取两张表格中的相同数据

第一步:粘贴表格内容

首先,打开两个Excel表格,并将它们的内容分别粘贴到同一个工作表中。确保两个表格的数据位于同一列或者同一行,以便后续的操作。

第二步:选择新建规则

点击菜单栏上的“开始”选项,在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”。

第三步:输入公式

在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在输入框中输入公式“A3F3”。这个公式用于比较两个单元格中的值是否相等。

第四步:设置格式

点击“格式”按钮,选择红色填充,表示当两个单元格中的值相等时,将其标记为红色。

第五步:删选重复数据

完成以上步骤后,确认对话框并关闭。此时,表格中与另一个表格中的数据重复的部分将被标记为红色。根据需要,你可以选择保留或删除这些重复的数据。

这种方法简单而有效地实现了两张表格的数据匹配和提取相同数据的功能。无论是在处理大量数据还是进行数据比对时,都能帮助你快速找到相同的数据并进行相关操作。

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