电脑WPS表格打印技巧:添加标题和页码

在使用电脑版WPS表格进行打印时,如果表格包含大量行数,必须分成多页打印,非首页缺少标题行会导致数据难以理解。那么在多页打印时,如何为每一页加上标题和页码呢?下面将介绍详细操作步骤。

电脑WPS表格打印技巧:添加标题和页码

1. 添加标题行

首先,在WPS表格中,点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡,然后选择“打印标题”。接着,在顶端标题行的输入框内放置光标,并选中需要作为标题行的区域,比如第一行和第二行内容。确认选择无误后,点击确定。这样设置后,每一页都将显示相同的标题行,方便数据区分与理解。

2. 自定义页眉和页脚

针对报价单等特殊需求,可以在打印预览界面进入自定义页眉选项。在页眉的中间框内输入所需标题,例如“某某报价单”。另外,在页脚处选择“第1页,共?页”的页码样式,以确保打印页面的顺序与完整性。这样设置后,即使是多页打印,也可以轻松识别每一页的内容及顺序。

通过以上简单操作,您可以在WPS表格的多页打印中轻松添加标题和页码,提升文档的可读性和专业性。希望这些技巧能够帮助您更高效地处理表格打印任务,让工作更加便捷和流畅。

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