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办公中，A4尺寸是最常见的文档大小标准。由于A4尺寸的图片可以完美打印在A4纸张上，因此许多办公人员更喜欢使用A4大小的文档。那么，在扫描文档时，如何确保将其调整为A4大小呢？
使用专业扫描软件
1. 首先打开扫描软件，选择扫描模式为专业模式。专业模式提供更多功能和详细设置选项，适合进行文档尺寸调整。
2. 确定目标尺寸为210*297毫米，这是A4纸张的标准尺寸。通常情况下，扫描的文档尺寸会略大于A4纸张，例如215*297毫米。
调整文档尺寸至A4标准
3. 在扫描软件中，将文档尺寸调整为210*297毫米，与A4尺寸接近。这样可以确保文档扫描后的尺寸符合A4标准。
4. 在发送扫描文件时，并非一定要严格等于A4大小（210*297毫米）。如果没有特殊要求，稍微偏大一些也是可以接受的。但若需要确保精准的A4大小，可使用软件进行进一步调整，以满足具体需求。
通过以上方法，您可以轻松地将扫描文档调整为A4尺寸，确保文档的完美展示和打印效果。在日常办公中，遵循A4标准可以提高文档的统一性和专业性，让工作更加高效和便捷。【补充内容：可以补充介绍一些其他常见的文档尺寸标准，以及如何根据实际需求调整文档尺寸的技巧，帮助读者更好地应对不同文档处理场景。】
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