使用Excel进行姓名统计数据的方法和步骤

在使用Excel时,有时我们需要根据姓名来统计数据。下面将介绍如何使用Excel进行姓名统计,并以表格中的产量统计为例。

使用Excel进行姓名统计数据的方法和步骤

步骤1:打开Excel表格并输入数据

首先,打开Excel文件并创建一个新的工作表。在工作表中,输入包含姓名和对应产量的数据。确保姓名和产量位于不同的列中。

步骤2:添加辅助表格

为了方便统计每个人的产量,我们需要添加一个辅助表格。辅助表格包括两列:姓名和全月统计。

步骤3:使用SUMIF函数计算单个人的产量

在辅助表格的第二列(全月统计)的第一个单元格(例如G2)中,输入以下公式:SUMIF(range, criteria, sum_range)
其中,range是要求和的条件区域,一般是姓名列;criteria是求和条件,即某个具体的姓名;sum_range是实际求和区域,即产量列。

步骤4:按回车键得出计算结果

按下回车键后,就会得到计算结果,即对应姓名的全月产量。

步骤5:使用填充序列计算其他人的产量

在辅助表格的第二列(全月统计)的第一个单元格中得出计算结果后,可以使用填充序列的方式计算其他人的产量。选中第一个单元格,然后将鼠标箭头放在右下角,当鼠标箭头变成十字形状时,点击并向下拖动,直到填满整列。

方法总结

使用Excel进行姓名统计数据的方法总结如下:

打开Excel文件并输入基础数据。

添加辅助表格,包括姓名和全月统计两列。

使用SUMIF求和函数计算第一个姓名的月产量。

使用填充序列的方式计算其他人的月产量。

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