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在现今的信息时代，数据安全已经成为我们日常工作中的重要问题。在处理敏感信息或重要文件时，保护这些数据免受未经授权的访问变得至关重要。WPS作为一款广泛使用的办公软件，提供了方便易用的文档加密功能，使用户能够更好地保护他们的Excel文档。接下来将介绍如何使用WPS对Excel文档进行加密。
安装WPS 2019程序
首先，需要在电脑上安装WPS 2019程序。WPS是一款功能齐全且操作简便的办公软件，用户可以前往官方网站下载安装程序，并按照提示完成安装过程。
打开需要加密的Excel文档
在安装完成后，打开您需要加密的Excel文档。确保您已经保存了所有修改并关闭了该文档的任何其他副本，以免造成数据丢失或冲突。
点击审阅工具栏
在Excel文档界面的顶部工具栏中，找到并点击“审阅”选项。审阅工具栏通常包含了各种关于文档内容和权限管理的功能，其中也包括文档加密选项。
点击文档权限
在审阅工具栏中找到“文档权限”选项，并点击进入该功能。在文档权限设置中，用户可以对文档进行不同级别的权限控制，包括阅读、编辑、打印等权限的设置。
开启私密文档并指定特定人员
在文档权限设置中，可以选择开启“私密文档”选项，从而限制文档的查看权限。此时，系统会要求您指定具体的用户或设定访问密码，只有被指定的用户才能够打开该加密文档。
分享或复制加密文档
完成以上步骤后，您可以选择将加密的Excel文档分享给指定的用户，或者复制该文档并发送给需要查看的人员。只有拥有正确权限或密码的人才能够顺利打开这份加密文档，有效保护了文档内容的安全性。
通过以上步骤，您可以轻松使用WPS对Excel文档进行加密，确保重要数据的安全性和隐私性。加密不仅可以防止文档被未经授权的访问，还可以为您的工作和个人信息提供可靠的保护，建议您在处理敏感信息时充分利用文档加密功能，保障数据安全。
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