示例及操作步骤
在处理工作表时,经常会遇到大量重复的数据,逐一核对费时费力。为了提高效率,在Excel中有一种快捷的方式可以帮助我们查找并标记重复项。下面以示例图为例,详细介绍如何进行查找重复项的操作。
选择查找区域
在进行查找重复项之前,需要首先选中要查找的区域。可以选择单列或多列进行查找,选中整列只需点击列的字母即可,若要选择多列,则按住Shift键并连续选择列字母即可完成多列的选取。
使用开始菜单功能
1. 在菜单栏中找到并点击“开始”菜单;
2. 依次选择“条件格式”、 “突出显示单元格规则”、 “重复值”。
设置重复值查找
弹出重复值窗口后,默认数值已设定好,直接点击“确定”即可开始查找重复项。Excel会自动标记重复项,并用特定颜色进行填充显示,便于用户快速识别。未被填充颜色的单元格即为非重复项。
查找唯一值
若想查找不重复的唯一值,同样在重复值窗口中选择“唯一”,然后点击“确定”。Excel会用颜色填充显示唯一值,帮助用户准确找出不重复的数据。
通过以上操作,可以快速、准确地在Excel工作表中查找重复项,节省时间提高工作效率。欢迎尝试这一简便的方法,让数据处理更加轻松快捷!
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