在日常工作中,我们经常需要在Word文档中插入Excel表格来展示数据,但随着数据的变化,如何让插入的Excel表格能够自动更新数据呢?下面将介绍具体操作步骤。
打开Excel表格并复制数据
首先在电脑上打开Excel表格,并建立好需要展示的数据。接着选择要复制的数据,然后在Excel中使用复制命令或快捷键进行复制操作。
在Word中粘贴Excel表格
打开Word文档,在想要插入Excel表格的位置右键单击,选择“粘贴”选项。粘贴完成后,可以看到一个小图标,鼠标悬停在图标上会出现“粘贴选项”和一个小黑三角形的提示。
保留源格式并连接到Excel
点击小黑三角形,会弹出多个选项,选择“保留源格式并连接到Excel”。这样一来,插入的表格外观将与Excel中的表格完全一致。
更新Excel链接
如果源文件的Excel表格发生了变化,需要更新Word中插入的Excel表格数据。在Word文档中,右键单击目标表格,选择“更新链接”,即可手动更新表格数据。
通过以上操作,我们就可以实现在Word文档中插入Excel表格,并保持数据自动更新的功能。这样无论数据如何变化,我们的文档都能及时展示最新信息,提高工作效率。
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