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办公室里通常会有多台电脑需要共用一台打印机，为了提高工作效率，设置打印机共享是非常必要的。以下以HP1020打印机为例，简要介绍如何在局域网内实现打印机共享。
首先，将打印机通过USB线连接到一台电脑上（称为“主机”），确保已正确安装打印机驱动并可以正常打印。接着，将主机的IP地址设置为固定IP，例如将其设置为“192.168.1.199”。这一步可以在“控制面板”中进行设置。
在主机上进入“控制面板” → “用户账户” → “创建密码”，设置主机密码。然后点击“开始” → “设备和打印机”，找到HP1020打印机，在其属性中的“共享”标签下勾选共享选项。完成这些步骤后，主机的设置即告完成。
在其他电脑上正确安装打印机驱动程序后，点击“开始” → “运行”，输入主机的IP地址：“192.168.1.199”，确认连接。系统会提示输入管理员账号和主机密码进行登录。
登录成功后，可以看到主机共享的打印机，双击打印机图标打开打印窗口。如果打印机状态正常，即可进行打印操作，并将其设置为默认打印机。此外，通过“打印首选项”可以设置纸张、打印方向、比例等打印属性。
在其他电脑上同样可以设置共享打印机为默认打印机，只需右击共享打印机图标，选择“设置为默认打印机”。这样，在使用办公软件时，直接点击打印即可默认选择共享打印机，提高工作效率。共享打印机的设置能够极大地简化办公室内多台电脑的打印管理，使工作变得更加便捷高效。
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