如何高效设置K3系统中的部门

在使用K3系统时,经常会遇到需要扩大、合并、或者分拆部门的情况。在这些操作中,我们可能需要增加新部门,合并现有部门,以及删除或禁用不再需要的部门。以下是一些设置部门的基本步骤:

如何高效设置K3系统中的部门

进入部门设置界面

首先,我们需要进入K3系统的路径:系统设置-基础资料-公共资料-部门,以便进入部门设置界面进行相关操作。

激活新增按钮

初始状态下,新增按钮是灰色的,无法点击。为了激活该按钮,需要先点击右边内容框,这样才能对该内容进行所有操作。

录入部门代码

在新增界面中,需要录入部门代码。根据部门的编码规则,我们可以设定代码,如果一个大部门下有多个子部门,可以进行分类码设定。

设定编码规则

举例来说,如果总务部下有行政科、人事科、保安科三个子部门,那么可以采用编码规则为:01代表总务部,01.001代表行政科,01.002代表人事科,01.003代表保安科。

审核确认代码

对于已经建立的代码,可以进行审核确认。在合并部门后,可以将不再需要的部门禁用,以便不再出现在用户的使用界面上。同时,在拆分部门时,也可以在组别码下增加子部门。

通过以上步骤,我们可以高效地设置K3系统中的部门,确保部门管理的规范和清晰,提升工作效率。

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