如何使用表格高效录入信息

表格是一种非常实用的工具,可以帮助我们更高效地录入和管理信息。下面我将分享一些经验,希望能对大家有所帮助。

如何使用表格高效录入信息

点击查看部门信息表

首先,在你的电脑上打开部门信息表格。这个表格可以是一个已经存在的文件,或者你可以自己创建一个空白的表格。

设置单元格格式

接下来,鼠标右键点击表格中的任意一个单元格,并选择“设置单元格格式”。你也可以使用快捷键 Ctrl 1 来打开单元格格式设置。

选择自定义格式

在单元格格式设置窗口中,点击“类型”选项卡。然后,在表框中输入以下内容:运行@部。点击确定保存设置。

按顺序输入数字并回车

现在,在空白部分按照你想要的顺序输入数字。例如,你可以从数字3开始,依次往下输入。每输入一个数字,按下回车键即可。

拖动填充整个表格

接下来,选定你想要填充数据的部分,比如运营3部。在表格的右下角会出现一个加号。通过点击加号并往下拖动,你可以快速填充整个表格。

通过以上步骤,你就可以使用表格高效地录入信息了。希望这些经验对你有所帮助!

总结

使用表格可以极大地提高数据录入的效率。通过设置单元格格式和拖动填充功能,我们可以轻松地录入大量的信息。希望这些技巧对你有所启发,让你在工作中更加高效。

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