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1、可以，在配置里可以更改自动备份的路径
2、一般是选择不备份为新文件，也就是覆盖原备份资料。如果没有特别情况，为了节约空间以及更方便的管理备份数据，没有必要备份为新文件
3、如果你选择不备份为新文件，则系统自动删除以前的备份文件
4、可以不设置自动备份功能，在配置里不复选自动备份，不过这样你就要定期手动备份资料了
销售订单，采购单，生产计划单，入库单，出库单，财务发票单
用管理员身份进入，新建帐套和用户，给用户权限。再用用户身份进入做账
首先，你要有权限，管理员或者帐套主管的权限!然后进入登陆窗口，选择你要看的帐套就可以了!
用友切换账套的方法：打开用友软件登录界面，输入密码，点击账套选择框，下拉即可切换账套。
完整做账流程：
1，进入系统
输入操作员编号和密码，再选择帐套和操作日期，最后点击确定。
2，填制凭证
点击总账系统，填制凭证，选择增加再修改凭证日期，输入附单据数，录入摘要、选择科目、输入金额，借贷平衡后，点增加做下一份凭证。
3，出纳签字
本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册，点操作员改为出纳的操作员进入用友，再点击总账的凭证，选择出纳签字，再选择月份，点击确定，再点菜单上的出纳，成批出纳签字，确定后退出。
4，审核凭证
本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册，把操作员改为有审核权限的操作员进入用友，再点总帐中的凭证，再点审核凭证，选择月份，点击确定，点菜单上的审核，成批审核凭证（提示完成凭证的审核）点确定后退出。
5，记账
以记账权限的操作员（或账套主管）进入，点总账系统，再点记账中的全选，点下一步，点记账，提示记账完毕后点确定，完成记账工作。
6，转账生成
做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证点总帐中的期末的转账生成，选择期间损益结转再选择结转月份，选择类型（收入）中的全选后点确定，出现凭证界面后，再检查数据是否正确后保存退出，就可以做支出的结转。
7，结账
完成本月总账工作后，需要做月末结账，点总账系统中的月末结账，点击下一步，再对账（出现每月工作报告）下一步，结账完成。
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