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1、项目比较清晰，文档可追朔。
2、建立Excell表格，需要填写的项目分类划分如下：序号、合同项目编号、客户名、签订日期、项目、主要产品及种类、合同金额、交货期、负责人及备注。所存档合同按序号标识，以便及时数据库检索。
3、合同的归档除职能部门营销部门外，还有财务部门，并且营销部门的归档与财务部门的归档要统一。
凭借合同的到期时间和当前时间now()并且都很,即可能够得到合同是否过期,也可以条件格式对有效期的合同接受格式处理
进入excel表格，再点击单元格，你选ROW函数，再点是需要排列顺序的单元格，再点判断后下拉通过排序编号。
操作方法
01
必须再打开一个示例表格，这里我就随意确立一个内带【合同到期】的数据表来举例说明。
02
下面我们系统设置这个表格在到期后前3天自动嘱咐。
鼠标选中表格中的F2：F8单元格，再点击就开始面板菜单下的【条件格式】按钮。
03
直接点击按钮后，在提示框的下拉菜单中选择类型【管理规则】选项。
04
在规则管理器窗口中，再点按钮【新建项规则】按钮。
05
在新建项格式窗口中直接点击选择【可以使用公式确认要设置格式的单元格】。
06
在编辑规则说明下的公式框中输入输入AND($F2gtTODAY(),$F2-TODAY()lt3)，然后再直接点击下方的【格式】按钮，在提示框的设置单元格格式窗口中，再点【再填充】选项卡，设置中颜色为白色（大家也可以据自己喜好设置其他颜色），之后再点击确认。
07
之后在新建任务规则窗口点击确定按钮，然后把直接点击管理器窗口的应用，确定按钮。
08
这时，表格没有合同到期的记录，是没有提醒。我增加一条记录测试设置里效果，减少一个2014/11/10的记录。
09
要是大家想决定提醒的时间，这个可以直接修改公式AND($F2gtTODAY(),$F2-TODAY()lt3)中的3；$F2意思是固定不动检索到F列的横竖斜行；gtTODAY()代表可以排除系统日期之前的过期后合同；$F2-TODAY()lt3代表合同日期与系统日期差小于等于3天。
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