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在管理学生信息时，我们常常需要知道学生的入学年份。如果你手头有一张学生信息表格，那么就可以通过Excel轻松地计算出每个学生的入学年份了。接下来就让我们一步步来看看怎么操作吧。
第一步：打开“学生信息表”
首先，点击打开你所需要编辑的学生信息表。这个表格应该包括每个学生的基本信息，如姓名、学号、班级等等。
第二步：输入LEFT函数公式
在Excel中，我们可以使用LEFT函数来提取一个单元格中的左侧字符。因此，我们可以利用这个函数来提取学号中的前四位，也就是表示入学年份的部分。
在学号所在的列中选择一个空白单元格，然后输入以下公式：
LEFT(A2,4)
其中，A2表示当前行中学号所在的单元格。这个公式的作用是提取A2单元格中的前四个字符，并将结果显示在当前单元格中。
第三步：下拉填充函数公式
完成上一步后，你会看到当前单元格中已经显示出了学生的入学年份。但是，我们还需要将这个公式应用到其他单元格中。这可以通过下拉单元格来实现。
选择刚才输入公式的单元格，然后将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上。鼠标变成十字箭头后，按住左键向下拖动，直到填充到最后一个学生的单元格为止。
这样，每个学生的入学年份都会自动计算出来。
第四步：复制粘贴为数值
在上一步的操作中，我们填充了公式，但是每个单元格中显示的并不是一个纯数字，而是一个公式。如果你需要将这些数据进行后续处理，那么就需要把这些公式转换成数值。
选中所有入学年份所在的单元格（包括公式和结果），然后按CTRL C复制。接着，在菜单栏中选择“编辑”-“粘贴”-“粘贴为数值”，即可将所有公式转换成数值。
第五步：保存文件
完成上述操作后，记得点击页面左上角的“保存”图标，保存文件。
结语
以上就是利用Excel计算学生入学年份的方法了。如果你还有其他类似的需求，也可以尝试使用Excel中的其他函数来解决。Excel不仅可以帮助我们更加高效地管理数据，还能为我们节约大量时间和精力。
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