在上篇经验中,我们已经了解了如何在Access中建立基础表,那么接下来,让我们一起探讨如何在两个基础表之间建立关系。
新建数据表并设置字段
1. 编辑保存好Access数据表后,点击菜单中的【创建】选项卡,选择【表】。
2. 打开新建窗口后,点击菜单视图下拉菜单中的【设计视图】,切换到编辑模式。
3. 在设置新表名称为【部门信息】后,点击确定进入字段设置界面。
4. 新建字段名称,并按需设置字段的数据类型。
5. 开始建立表间的数据关系,点击【姓名】字段右侧的数据类型下拉菜单,选择【查阅向导】。
建立数据表之间的关系
6. 在弹出的窗口中选择【使用查阅字段获取其他表或者查询中的值】,然后点击下一步。
7. 选择相关的表1,继续点击下一步按钮。
8. 在左窗口中选择姓名字段,通过向右箭头将其移动到右侧窗口,然后点击下一步。
9. 在显示的界面中,选择需要连接的字段,然后点击下一步按钮,再点击完成。
10. 弹出对话框后,确认并保存该表。
11. 点击菜单【数据库工具】,在面板上单击【关系】,即可看到两个数据表之间的关系已经成功建立。
检查与编辑数据表关系
在建立数据表之间的关系后,还可以随时进行检查和编辑:
- 双击关系线可以打开关系属性对话框,进一步编辑关系的细节。
- 可以通过添加、删除或修改字段,来调整关系的连接方式。
- 确保数据表之间的关系清晰且正确无误,以确保数据的准确性和完整性。
通过以上步骤,我们可以在Access 2013中轻松地建立数据表之间的关系,从而更有效地管理和分析数据。建立良好的数据关系是数据库设计中至关重要的一环,也是提高数据处理效率和准确性的关键所在。
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