管理信息系统案例 管理信息系统在企业中的作用怎样？

管理信息系统在企业中的作用怎样？

随着21世纪社会的发展，网络和信息化已经渗透到社会生活的各个角落，特别是管理信息系统应用到企业中后，使企业摆脱了落后的管理模式，进入了信息化、科学化、现代化的新时代。但是，还是有一些人对MIS了解不够。本文将解释什么是MIS，它的功能，它的作用和它的实现。

海尔作为企业信息化的典型，拥有非常现代化的仓库。整个仓库由电脑管理，货物自动存取。装运采用激光引导的无人卡车，装卸采用自动码垛机器人。这套系统让海尔的物流效率是其他同等规模仓库的5倍。同时，海尔的采购也是通过计算机网络实现的。一个简单的例子说明了管理信息系统在企业生产经营中的重要作用。

一、管理信息系统概述

(一)管理信息系统的概念

管理信息系统(MIS)是以人为中心，利用计算机硬件、软件和其他办公设备来收集、传输、存储、处理、维护和使用信息的系统。它以企业战略竞争、提高利润和效率为目标，同时支持企业高层决策、中层控制和基层运作。

(二)管理信息系统的内容

一个完整的MIS应该包括：决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)、数据库、模型库、方法库、知识库以及与上级部门和外界交换信息的接口。

管理信息系统的分类

1.根据管理信息系统的功能、目标、特点和客户的不同，可以分为业务管理系统、管理信息系统和决策支持系统。

2.从系统的功能和服务对象来看，可分为国民经济信息系统、企业管理信息系统、事务性管理信息系统、行政办公管理信息系统和专业管理信息系统。

二、管理信息系统的功能

(一)数据处理功能

(2)规划功能

根据现有条件和限制，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划和采购计划。并根据不同的管理层级提供相应的计划报表。

(3)控制功能

根据各职能部门提供的数据，监督检查计划的执行情况，比较执行情况与计划的差异，分析差异及产生差异的原因，协助管理人员及时控制。

(4)预测功能

利用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。

(五)辅助决策功能

利用相应的数学模型，从大量数据中推导出相关问题的最优解和满意解，可以辅助管理者进行决策。为了合理利用资源，获得更大的经济效益。

三、管理信息系统的作用

(1)整合信息资源

人、物资、能源、资金和信息是决定企业发展的五大要素。其中，人、物资、能源、资金是有形资源，是显而易见的，而信息是无形资源。在网络和计算机高度发达的今天，信息资源对企业的重要性甚至高于其他因素。只有掌握了信息，才能更好地利用其他有形资源，使企业的发展适应时代的进步。管理信息系统是能够收集、整理、汇总和分析各种信息，并能够将这些信息作为企业管理的基础数据进行整合的系统。

(二)提供管理依据。

信息系统通过对数据的整合和分析，可以把一些简单的数据和信息变成企业管理需要的综合数据。这些全面的数据可以为企业管理和决策提供依据，使企业管理科学化、现代化。

(三)优化企业管理流程。

一个好的管理信息系统不仅可以使企业的管理过程方便快捷，还可以使办公从传统走向自动化。在管理信息系统的设计过程中，从现代管理的角度出发，可以科学地分析企业的管理流程，简化一些繁琐的流程，使企业的管理流程科学化。

(四)控制生产经营

信息系统通过对产品和客户的分析，可以科学地制定生产和销售计划，为企业的生产经营提供依据，控制资金流，节约成本，提高企业效益。

四。管理信息系统的实施

(一)管理信息系统实施的保障

1.领导重视。

管理信息系统的实施必须引起企业领导的重视。一般管理信息系统投资比较大，在初期实施阶段需要整个企业去适应。尤其是管理信息系统给企业带来的经济效益并不明显。因此，企业领导只有充分认识管理信息系统在现代企业中的作用，并给予高度重视，管理信息系统的建设才能有一个良好的开端。

2.部门合作。

信息系统的建设需要详细了解和设计每个单位的管理流程和功能。因此，企业内部各部门应积极配合系统建设，甚至多个部门应联合起来，为系统建设提供基础材料并予以配合。

3.加强训练。

一个现代化的管理信息系统需要企业自上而下的合作，才能充分发挥其优势。因此，在管理信息系统的建设和应用过程中，需要不断地对用户进行培训，熟悉系统，提高综合能力，以充分发挥管理信息系统的作用。

(二)实施管理信息系统的关键

1.符合企业实际情况。

管理信息系统的设计和建设必须立足于企业的实际情况，与企业管理模式、企业经营战略、企业个性环境等相适应。虽然企业管理的优化要有一定的考虑，但从实际出发，它仍然是管理信息系统设计和实施的关键。

2.人性化设计。

信息系统的设计要有简单的界面，易于操作，让用户在短时间内掌握，在以后的应用中节省时间，可以减少培训，提高效率，降低企业成本。

3.注重信息共享。

管理信息系统的主要特征是信息管理、分析和共享，只有有效的信息共享才能为企业管理提供依据。因此，管理信息系统的设计和实施要充分考虑企业的相关部门和信息共享，使信息通过管理信息系统在企业中发挥最大的作用。

4.考虑发展和完善。

任何企业都是不断发展的，面临的环境也是不断变化的。因此，企业的管理信息系统必须不断适应企业的发展变化。那么在管理信息系统的设计过程中，就要考虑这些因素，留好借口，便于以后的更改和改进。