在Excel中,图表一直被视为“高大上”的功能,它具有直观、形象、具体等优点。今天我们来学习如何制作一张在商业上有价值的折线图。
首先,我们需要根据市场2008-2019年的数据制作折线图,以反映市场销售额的趋势。我们将时间作为横轴,销售额作为纵轴来制作折线图。
选中数据后,切换到【插入】选项卡,在图表功能区选择折线图。这样就可以得到一个默认的折线图。然而,该图表可能并不符合我们的需求,接下来我们需要对其进行调整。
因为图表默认将日期也作为数据类型处理,所以在最小的数值边缘显示了一条线。实际上,我们希望将日期显示在横坐标轴上。右键点击图表,选择【选择数据】,找到修改数据源的位置。
取消勾选或删除纵坐标数据部分的年份字段,并点击修改数据区域的右上角来调整时间内容。调整后,图表将按照我们的需求显示。
基本上,数据图表样式已经展现出来,但我们可以继续优化图表的内容。例如:
更改横纵坐标的字体大小和字体类型;
更改图表的背景色,或者更换图例的位置;
修改数据标签,以万为单位显示,并添加相应的单位符号;
为数据添加标签等。
进行这些调整后,我们的折线图将更加美观、直观,并且更适合商业分析的需要。
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