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在处理表格数据时，经常会遇到数据内容超出显示范围导致操作不便的情况。通常情况下，我们会使用滚动条来调整编辑区域，但这种方法并不总是精准。其实，利用记录单功能能够轻松为行或列添加数据，提高编辑效率。
利用记录单功能快速添加数据
1. 首先，当表格中的数据超出屏幕显示范围时，如果需要继续输入数据，就需要通过拖动滚动条找到空的单元格。
2. 为了精准定位并且无需考虑数据是否超出显示范围，可以先选中最后一行数据，然后点击“数据”菜单中的“记录单”选项。
3. 有时可能会弹出不能执行命令的提示窗口，这时不必担心，直接点击确定即可。
4. 在弹出的对话框的输入框中输入需要添加的数据，然后点击“新建”，这样数据就会被添加到表格中原有的数据之后。
5. 如果需要连续添加多个数据，只需重复上述步骤，每次输入完数据后再点击“新建”，新数据就会接着输入到表格中。
6. 如果发现输入错误，可以点击“还原”按钮来清除刚刚输入的错误数据，重新输入正确的内容。
通过灵活运用记录单功能，不仅可以省去调整滚动条的麻烦，还能够更加精准地向表格中添加数据，提高了数据处理的效率和准确性。在日常的表格编辑工作中，熟练掌握这一技巧将会极大地提升工作效率。
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