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请示的格式
请示要在眉头区域留出空白区域供上级领导签署意见，所以眉头区域比一般公文要大。该格式要求一般公文格式的眉头区域整体下移55mm，以保证发文机关名称与版次顶边的距离为80mm。
由于上部文字应由行文机关负责人签名，签名位置与文件字号在一个级别上，所以文件机关字号不能放在中间位置，要用字位标记向左移动到编辑中心的左边缘。负责人及其签名在版心右边缘有字位标记。发行人的名称应使用3号斜体。发行者和发行者的名称由冒号分隔。如果上面或下面的联合行文有几个单位，格式与上面和下面的行文相同。同理，多个机关的名称要按顺序列在发文机关名称栏内，后面加“文件”字样，放在中央。如果联合行文单位过多，要注意保证首页有正文。如果我们不能保证，我们不得不减少发证机关名称的字体大小。在联合写作时，应首先列出主办机构。单位领导的签名与联合行文中的机关名称一致。此时红色反转线下移。
多个单位联合行文，文号只有一个，即主办单位的文号。
以下联文无需标明签发人及签发人名称，故中间应列其文号。
主栏包括公文标题、主送机关、正文、附件、签发机关、成文日期、备注等栏目。
公文的标题标识居中对称标注在红色反线下空白两行的位置。如果题目字数太多，可以一行、两行、三行标注。宋体字号2号。
标题一般包括三个要素，即签发机关名称、理由和语言。其中，除“请示”文字外，应严格标明签发机关名称，其他文字有时可省略。签发机关的名称应当标注全称或者规范化简称。公文的主题要高度概括为一个简洁的段落，说明全文的要点。根据新《办法》规定的13种文件，对文本进行识别。
除了标题的美观和对称之外，标题中的文字不要脱离引用的标题、人名和数字。除了引用书名或政治术语外，一般不需要在书名中标注标点符号。
发送当局也是接收当局。标明主管机关的全称或标准化简称。发送威标识在标题下空行位置，左边顶框标识，后面加冒号。如果遇到主送机构太多，要注意保证首页有正文。在这种情况下，主送机关可以在此栏标注几个，然后加括号说明主送的其余部分，再将主送机关的其余部分放在版次中，并“抄送”前面一行标识。
正文下一行留两个字。要求文字简洁明了，用词正确笼统，每个自然段开头要写左边两个字。
汉字要用阿拉伯数字标注，计量单位都要公制。但在识别单词中的序数时，其数字标识在中文中仍然是大写的。如《七上八下》《五彩缤纷》。
公文的有效识别。但是印刷的时候要注意防伪。除了油墨防伪外，的位置很重要，要求与正文之间不得增加额外的内容，所以与正文之间的印鉴要控制在3 ~ 5 mm以内，由于这个位置很难掌握，所以可以控制在正文下一行的空隙内盖章。这样，就不容易在下面添加文本内容
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