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当今社会，只要公司达到一定规模，员工达到一定数量，基本上都会开通单位邮箱。
公司邮箱的一般规则是：employee name@company domain name，它有以下用途和优点：
想象一下，当员工通过邮箱与客户交流时，如果小王使用自己的QQ邮箱，小张使用自己的126邮箱，小赵使用自己的139邮箱，邮箱地址多种多样，那又怎么样顾客会怎么想？我确信第一印象是公司很混乱。
如果您使用单位邮箱，每个人的邮箱都是相同的员工姓名、公司域名，客户可以通过电子邮件地址知道您发送给哪些人、您抄送给哪些人以及他们的姓名。第一印象是他们觉得很正式，这也增加了成功合作的可能性。
如果您有公司邮箱，可以在邮箱系统中直接看到公司的组织结构和各部门人员，点击可以直接发送邮件。如果知道名称，可以直接输入公司域名的名称和电子邮件地址，还可以非常快速地发送邮件，提高了很多工作效率。
如果所有员工都使用个人电子邮件，除了电子邮件被盗和丢失的风险外，还存在由于员工流动而导致所有电子邮件丢失的重大风险。当我们与客户或供应商发生诉讼或争吵时，历史电子邮件是非常重要的证据。
公司IT管理人员可以统一管理邮箱数据并备份邮件。即使员工离开，他们也不必担心数据丢失的问题。
现在有很多单位邮箱提供商，有免费和收费的，比如263邮箱（收费）、钉邮箱（免费）、126和163、QQ邮箱等等，这些都可以提供单位邮箱服务，具体要看贵公司的选择。
我们使用263邮箱，这是不错的，但我们收到了很多垃圾邮件。
企业邮箱管理元素需要每天登录，接收是第一位的，发送是需要做的事情。企业电子邮件是企业联系客户最直接的备份工具。需要每天跟进，以确保邮件中的信息是否收到。
您只需将抄送地址留空。如果你是公司邮箱，而你没有写的抄送地址也是抄送到系统的，那属于公司邮箱设置，只有管理员有权限，你没有办法。
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