如何利用Excel快速批量建立文件夹

在日常办公中,我们经常会遇到需要批量建立多个文件夹的情况。而通过Excel表格的协助,可以帮助我们快速完成这项任务。接下来,让我来为您详细演示一下具体的操作步骤。

如何利用Excel快速批量建立文件夹

步骤一:打开Excel并输入文件夹名称

首先,打开Excel软件。在需要建立文件夹名称后的一个单元格中,输入"md 市场部"(此处以"市场部"为例)。确保每个文件夹名称都位于不同的单元格中,方便后续操作。

步骤二:使用快速填充功能

选中输入了文件夹名称的单元格,点击该单元格右下角的小黑点,并将鼠标拖动到需要填充的范围内。然后,在弹出的选项中选择"快速填充"。这样,Excel会自动将文件夹名称填充至指定区域内的所有单元格中。

步骤三:复制文件夹名称

在建立文件夹的区域,鼠标右击空白处,选择"新建",然后选择"文本文档"。此时,会生成一个新的文本文档。双击打开该文本文档,在Excel表格中选中所有文件夹名称,并复制这些名称。

步骤四:粘贴文件夹名称

回到打开的文本文档窗口,将之前从Excel表格中复制的文件夹名称粘贴至文本文档中。确保每个文件夹名称独占一行。

步骤五:保存文本文档

点击文本文档窗口上方的"保存"按钮,将其保存在您希望生成文件夹的目标位置。注意,保存文件时需要将后缀名由.txt修改为.bat。

步骤六:批量建立文件夹

定位到保存好的.bat文件,双击打开。这样,系统会自动执行脚本,快速批量建立对应的文件夹。

通过以上步骤,您可以轻松地利用Excel实现快速批量建立文件夹的操作。无论是在工作中还是日常生活中,都能大大提高您的工作效率和便利性。试试吧!

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