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制作PPT时，熟悉功能栏的左右是至关重要的，只有清楚掌握各功能，才能灵活应用。2010版PPT相较于2003版增加了许多功能，也在2007版的基础上做出了很大改进，使用起来更加方便。下面将介绍“文件”、“开始”、“插入”和“设计”四个主要部分的功能。
在文件功能中，常用的包括“保存”、“另存为”、“信息”和“保存并发送”。在使用另存为功能时，需要注意选择保存的位置、文件名命名和保存的格式。特别要注意的是，“PowerPoint演示文稿”格式支持2007以上版本，“PowerPoint 97-2003演示文稿”支持2003版，所以在保存时需要考虑目标用户的版本以确保兼容性。
在“开始”功能中，我们可以找到“压缩媒体”功能，这对于PPT合成视频非常重要。当在PPT中设置自动播放、插入音乐或视频时，会出现“压缩媒体”选项。这个功能提供了三个质量选项，质量越高，压缩后的视频质量会更好。
在“插入”功能中，值得关注的是“保存并发送”选项。通过此功能，我们可以方便地创建PDF格式文件或者制作视频。当选择创建视频时，需要注意计算机和HD显示的设置，这会影响最终视频的质量。正确的选择可以让视频效果更佳。
最后，在“设计”功能中，用户可以选择不同的主题样式和配色方案，使PPT看起来更加专业和吸引人。定制化设计元素，如字体、布局等，也可以在此处进行调整，让每一张幻灯片都展现出独特的风采。
熟练掌握2010版PPT的功能栏，可以帮助用户更高效地制作出精美的演示文稿。除了上述介绍的功能外，还有许多隐藏在功能栏中的小技巧等待您去发掘和应用。
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