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1. 打开access文件并打开要设置的表。
2. 单击“视图”选项并选择“设计视图”按钮。
3. 单击“数据类型”列，然后单击下拉菜单按钮打开数据类型选项。
4. 根据数据库中表的字段特征选择。
5. 在下方的“字段属性”中，填写字段的必要属性。默认属性可以不经修改进行修改，并对具体情况进行分析。
要将图片、声音和视频插入到数据表中，请首先在“设计”视图中将要输入这些数据的字段的数据类型定义为“OLE对象”，然后在“数据表”视图中的字段下的记录上单击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择“插入对象”。此时，将出现“插入对象”窗口，并在窗口中选择“插入对象”要插入的对象的类型或要插入的对象的文件名。要插入图片，请选中“新建”列，然后在“对象类型”列表列中选择图片格式。如果要插入声音，请在列表列中选择“声音”。如果要插入图像，请在列表框中选择“视频剪辑”，然后单击“确定”。如果要将特定的图片、声音或视频文件添加到此值中，则需要在“插入对象”窗口中选择“按文件创建”，然后单击“浏览”按钮找到要放置在浏览窗口中的文件，然后双击将其选中。单击“确定”退出“插入对象”窗口。要插入的文件的文件名将出现在表的相应位置。双击文件名以查看或听到相应的文件。
access中有十种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接和查找向导。
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