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大公司通常使用outlook和exchange作为客户机。其实，它的易用与否与它背后的服务器密切相关。如果你在outlook中配置Gmail邮箱、QQ邮箱或126，然后只接收电子邮件，你自然会觉得它比web邮箱体积大、速度慢。但是，此时，您只使用了outlook大约20%的功能。只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器部分，企业才能实现outlook的强大功能。
在日常安排中，您可以使用outlook发送会议邀请，收件人可以接受或拒绝邀请。如果您接受，会议将立即标记在收件人的日历上，并在该时间自动提醒。同时，如果其他人想邀请此人参加会议，他们可以查看此人的占用时间和空闲时间。您甚至可以为会议室中的投影仪和其他设备设置一个邮箱，以便在发送会议邀请时可以看到会议室是空的。
如果有人出差，可以在outlook中设置“我不在”信息。当有人试图向他发送电子邮件时，outlook将提示“此人的状态为我不在”。您不需要等到发送后看到自动回复。
在管理方面，管理员可以方便的设置整个公司的邮件使用情况，比如禁止附件中的可执行文件，可以避免大量的小白中毒。可以设置垃圾邮件规则（例如，怀恨在心的员工在约会网站上发布老板的电子邮件）。你可以防止特定的电子邮件被发送到公司之外。
综上所述，企业电子邮件可以提高工作效率，保护企业隐私。当然，这是最好的选择
每个服务提供商的限制是不同的。一般来说，每个帐户每天最多发送1000封电子邮件
1。5分钟内发送的限制
2。在一小时内（大约半小时）发送的限制！3信件的内容（相同的内容，或相同的标题）
4。一次性抄送次数
以上四点会影响你的邮件数量，很多企业邮件都是在合同中注册的，遇到垃圾邮件可以直接关闭。因此，我们建议您咨询服务提供商。
即让您复制给主管，并让主管知道您已将电子邮件发送给此人。例如，如果我向您发送了一封电子邮件，电子邮件的内容是“去复制文档”。抄送给主管后，主管会知道我要求你复印一份文件，主管不需要处理电子邮件中的内容。如果都在收件人的邮件里，主管会认为你让他帮你复印了一些东西。。。足够的图像。。。。收件人是需要直接执行电子邮件内容的人，而抄送收件人是需要知道电子邮件内容的人。再打个比方，我发邮件给a，抄送给B，内容是请a帮忙做点什么，而这件事需要让a的领导B知道，所以我需要抄送给B，但信的内容不需要B去落实。
打开outlook软件，点击“联系人选项卡”～“新建联系人组”～“添加成员”～“添加邮件资料”，保存并发送。
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