在处理WORD文档中英文语句时,我们之前介绍了两种方法。虽然这两种方法通常可以满足我们的需求,但我们可以尝试拓展思路,通过使用Power Query 来解决这一问题。
1. 首先,我们将原始文档内容复制到EXCEL中,与之前的操作类似。
2. 将鼠标放置在数据区域,然后点击“数据”、“自表格/区域”。这里不需要勾选“表包含标题”,直接点击“确定”即可。
3. 进入查询编辑器界面,添加自定义列。首先命名第一列为“中文列”,输入公式`([列1],{"一".."龥","。","!",","})`,然后点击确定。
4. 添加一列新列“英文”,输入公式`([列1],{"A".."z","."})`。
5. 现在可以看到我们需要的效果,可以删除第一列。
6. 将查询结果上载至EXCEL。
7. 最后,将结果复制粘贴至WORD文档内即可完成转换过程。
通过以上步骤,我们可以快速而有效地调换WORD文档中的中英文语句。Power Query提供了更多灵活性和定制化选项,帮助我们更好地处理文档内容。若想进一步优化转换效果,可以尝试调整公式或添加其他操作步骤。让我们充分利用电脑工具,提高工作效率。
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