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OA系统英文全称是：office automation system，中文是automatic office system；
主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。
让我们说一些简单易懂的话：比如这个场景
在最原始的时候，部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下，这些问题可以通过即时通信软件IM（instantcommunicationsoftware）来解决。
另一个例子是批准：在最初的时间里，员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下，他们直接在系统中填写表格。例如，员工（采购部）发起休假申请单审批，管理员用户在自己的软件界面上显示，我的审批点击进入：
打开需要审批的单据，查看具体信息，然后审批转发：
例如，对于加班申请，员工在系统内制作文件，经直接上级批准，人事部主任批准：
这样所有动作都在软件内操作，并能及时反馈给员工，提高沟通效率。
目前市场上有多种协同办公软件，可用于企业或单位员工的协同办公。通过OA，可以直接传递信息、办理公文流转审批、发送电子邮件、记录工作日志、网上请假、建立工作小组等，目前各类OA软件正逐步用于协调各类办公单位的工作。
OA是办公自动化的缩写。它是在传统办公模式的基础上，运用计算机、通信等现代技术而形成的一种新型办公模式。办公自动化利用现代设备和信息技术，取代办公人员的一些传统手工或重复性的业务活动，高质量、高效率地处理办公事务和业务信息，实现信息资源的高效利用，提高生产力，协助决策，最大限度提高工作效率和质量，改善工作环境。
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