如何在Word中为分页后的表格添加续表

在日常使用Word编辑文档时,插入表格是一个常见操作。然而,当表格跨页显示时,我们可能需要在分页处添加续表提示,以保持文档整洁和易读。下面将介绍如何在Word中为分页后的表格添加续表。

如何在Word中为分页后的表格添加续表

打开Word并插入表格或等待表格分页

首先,在Word文档中插入您需要的表格,或者等待已有的表格发生分页。当表格因为内容过多而跨越到下一页时,就需要考虑在分页处添加续表提示了。

选中需要添加续表的表格行处

接下来,定位到表格中您希望添加续表提示的位置,一般是跨页处的表格行。选中这一行,确保光标位于需要插入续表的地方。

使用组合键“Ctrl Shift Enter”

在选中需要添加续表提示的表格行后,同时按下键盘上的Ctrl、Shift和Enter键(Ctrl Shift Enter),这样就会在该位置插入一个空的新行,为后续添加续表字样做准备。

在右上角添加续表字样

现在,在新插入的空行中,将光标移动至右上角位置,输入“续表”或其他您希望显示的提示词语。确保这个提示词清晰明了,能够让读者轻松理解表格延续的情况。

通过以上简单的步骤,您可以轻松在Word中为分页后的表格添加续表提示,使文档更加完整和规范。记得在编辑文档时留意表格跨页情况,及时添加续表提示,提高文档的专业度和可读性。

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