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采购订单是企业与供应商签订的购销契约，也可以视为企业的订货合同书，用于记录企业与某个供应商的订货时间、供货数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止执行等信息，从而实现对供应商进行集中管理，合理利用采购资金，制定采购计划，调配仓储数量，降低采购风险的目的。
采购收货单是企业确认采购收货的依据，用户也可以将其当作从供应商处取得的采购发票。在验收货品后编辑此单用以记录所收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况，也可以视为采购货品办理入仓手续，相应的采购付款和采购退货等业务可以据此进行业务处理。
现款采购是企业采购业务中的一种常见形式，是指企业在发生了采购业务时，即时将采购货款支付给供应商，即所谓的“钱货两清”，购进的货品同赊购业务一样需办理入库手续，并参与仓库存货核算。
采购退货业务是与正常采购业务过程相逆的一种业务形式，指企业在收到货品时，经检验发现货品有质量问题、规格不符等其他问题，将货品退还给供应商的情况。系统中，退货业务与收货业务相同，都要参加货品成本计算。
估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理。
企业在采购过程中会通常会发生各种费用，为了将这些费用合理的分摊到货品成本中，本系统通过采购费用分摊单来进行处理。
记录收到采购发票或开出销售发票的详细情况，便于跟踪哪些单据已全开发票？哪些未开发票？哪些开了部分发票？一张发票可能涉及多张单据，一张单据也可能涉及多张发票。
以上是速达3000采购管理系统的主要功能，通过这些功能，企业可以高效管理采购业务，提升经营效率。
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